Wat is een barterdeal?

Een barterdeal klinkt misschien ouderwets, maar is feitelijk verrassend modern. Bartering is een slimme manier van ruilen zonder dat er geld aan te pas komt.

Vooral bedrijven zetten barters vaak in, en influencer marketing drijft zelfs voor een groot deel op barterdeals.

In dit artikel zet ik alle belangrijke feiten van de barter deal voor je op een rij, zodat zowel jij als de Belastingdienst blij wordt.

Wat is een barterdeal?

Een barterdeal is een ruilafspraak op basis van gesloten portemonnees. Een bedrijf biedt een product of dienst aan, en krijgt daar iets anders voor terug, bijvoorbeeld een Instagram of TikTok post of tv commercials.

Er komt dus geen geld aan te pas bij barters, maar het volgens de Belastingdienst wel vergelijkbaar zijn qua waarde. Beide partijen profiteren ervan. Tenminste, als het een goede barterdeal is..

Mediamax sluit veel barterdeals met UGC creators. Maar ook bedrijven onderling zetten bartering regelmatig in. Denk aan een fotograaf die een gratis shoot doet in ruil voor exposure op een drukbezochte website.

Maar je kunt ook denken aan een horecazaak die catering levert voor een event in ruil voor een buitenreclame op een groot event, waar je normaal gesproken voor moet betalen.

Kortom, bij een barterdeal draait alles om het ruilen van waarde.

Bartering betekenis en definitie

Bartering komt van het Engelse woord ‘to barter’, wat ruilen betekent. In het Engels betekent bartering ook wel good for goods genoemd (trade without money).

Het gaat bij bartering dus om het uitwisselen van producten of diensten en de Nederlandse definitie van bartering is dan ook: een overeenkomst waarbij twee partijen iets waardevols met elkaar ruilen, zonder geld als tussenmiddel.

Mediaruimte in ruil voor producten komt het meest voor bij bartering, maar barterdeals zijn niet in steen gegoten.

Een barter overeenkomst kan ook deels uit bartering bestaan en deels uit een betaling, wanneer de deal niet volledig gematched kan worden.

Influencer barters

Sommige UGC creators leven bijna op barterdeals.

Er is in Nederland zelfs een barter marketplace actief welke zich volledig focust op het aanleveren van deals bij influencers, waarbij merken en influencer marketing agencies een vergoeding betalen aan Barter voor het sluiten van een barterdeal.

Voor veel beginnende influencers zijn barterdeals dé opstap naar betaalde opdrachten. UGC creators bouwen hiermee een portfolio op en krijgen gratis producten of diensten in ruil voor content op Facebook, Instagram, Youtube of TikTok.

Toch ligt er een keerzijde: niet elke deal is even eerlijk. Sommige bedrijven sturen producten op zonder duidelijke afspraken. En niet elke UGC creator durft ‘nee’ te zeggen.

Aan de andere kant maken sommige UGC creators een potje van barter deals.

Bijvoorbeeld doordat sommige influencers meerdere barterdeals accepteren van twee vergelijkbare bedrijven. Dan maakt een influencer op dezelfde dag reclame maakt voor twee concurreren.

Klinkt bizar? We zien het helaas nog veel te vaak.

Sommige influencers maken een potje van barter deals.

5 voorbeelden van barterdeals

Barterdeals zijn er in allerlei soorten en maten. Soms klein en simpel, soms groots en professioneel.

Zolang de deal eerlijk is en beide partijen er iets aan hebben is bijna alles mogelijk, zeker bij de grotere barter services.

Hieronder vind je vijf concrete voorbeelden van hoe bartering in de praktijk werkt. Van influencers tot media en zakelijke samenwerkingen.

1. UGC creator en kledingmerk

Een influencer ontvangt een outfit ter waarde van €200 van een kledingmerk. In ruil daarvoor plaatst de UGC creator  twee Instagram-posts met tags en een story.

De influencer stuurt een factuur van €500 ex btw voor haar promotiewerk en het kledingmerk stuurt een factuur van €500 ex btw voor de kleding. Beide bedragen worden geboekt, maar niet uitbetaald.

2. Autoverhuurbedrijf & radiozender

Een autoverhuurbedrijf stelt twee maanden lang een busje beschikbaar voor een radioshow die op locatie wordt opgenomen. In ruil daarvoor krijgt het verhuurbedrijf radio reclame op deze radiozender.

Administratief stuurt het autoverhuurbedrijf gewoon een factuur wat het busje zou kosten, en het radiostation stuurt een factuur naar het autobedrijf voor de uitgezonden radiocommercials.

Maar omdat de bedragen overeenkomen, wordt er effectief dus geen geld betaald bij deze barterdeal.

3. Fotograaf & restaurant

Een fotograaf maakt een serie professionele foto’s voor een nieuw restaurant met een realistische marktwaarde €600. In ruil mag hij zes keer komen dineren, ook ter waarde van €600.

De fotograaf stuurt dus effectief een factuur van €600 ex btw voor de fotoshoot en het restaurant stuurt een factuur voor de diners. Zo klopt het voor de boekhouding én voor de Belastingdienst.

4. Yoga-docente & vakantiehuisje

Een yoga-docente geeft een weekend lang yogalessen aan gasten van een vakantiewoning, waarde €400. Als tegenprestatie mag deze yogi gratis in het huisje verblijven, ter waarde van €400.

Beide partijen factureren hun prestatie aan de ander met de juiste btw: er wordt niets betaald, maar alles wordt netjes geregistreerd voor de fiscus.

Lees ook: Is IPTV illegaal?

5. Softwarebedrijf & influencer agency

Een softwarebedrijf geeft een influencer marketing agency een gratis jaarlicentie voor hun CRM-tool ter waarde van €1200. In ruil daarvoor helpt het marketingbureau met een maand social media beheer, ook €1200 waard.

Ook deze partijen sturen elkaar voor deze barter deal een factuur met de marktwaarde, zodat hun boekhouding en btw-aangifte kloppen met de realiteit.

Ook bij barterdeals blijft btw-afdracht verplicht.

Veelgestelde vragen

Je weet nu dat een barterdeal een zakelijke afspraak met gesloten beurzen is.

Maar toch zien we deze veelgestelde vragen regelmatig voorbijkomen: laten we deze ook nog doornemen.

Kunnen alleen bedrijven barterdeals sluiten?

Niet alleen grote bedrijven maar ook zzp’ers, creatievelingen of freelancers kunnen barter deals sluiten. Zolang je maar iets te bieden hebt wat voor een ander waardevol is, kun je ermee aan de slag.

Het hoeft dus geen grote deal te zijn, het kan al beginnen bij een kleine ruilafspraak tussen twee partijen.

Is een barterdeal hetzelfde als ruilhandel?

In de basis is bartering een moderne vorm van ruilhandel, maar waar ruilhandel vaak spontaan en informeel is, zijn barterdeals zakelijker en bewuster.

Vaak worden er afspraken op papier gezet, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn. Het is ruilhandel in een professioneel jasje.

Barterdeals worden vaak strategisch ingezet: bijvoorbeeld om zichtbaarheid te krijgen, nieuwe markten te bereiken of om kosten te besparen.

Wat is een barterdeal overeenkomst?

Een barterdeal overeenkomst is een contract waarin staat wat beide partijen afspreken. Denk aan wat er precies geleverd wordt, welke tegenprestatie wordt verwacht, en binnen welke termijn.

Ook zaken als exclusiviteit, rechten op content of wie wat levert kunnen erin staan.

Mediamax sluit altijd barterdeal overeenkomsten. Zo voorkomen we misverstanden achteraf en kunnen we onze deals transparant verantwoorden naar onze opdrachtgevers.

Een barterdeal overeenkomst is in Nederland overigens niet verplicht, maar wel slim. Zeker als er veel waarde tegenover staat.

Bij een simpele ruil is een mailtje of WhatsAppje al voldoende. Maar bij langdurige of complexe deals is het verstandig om de afspraak zwart-op-wit vast te leggen, bijvoorbeeld via een samenwerkingsovereenkomst.

Lees ook: Wat is sluikreclame?

Bij grotere barterdeals is een overeenkomst heel verstandig.

Hoe kijkt de belastingdienst naar een barterdeal?

De Belastingdienst ziet een barterdeal als een zakelijke transactie. Dus ook al is er geen geld overgemaakt, de waarde moet wél in de boekhouding komen. Beide partijen zullen de geleverde dienst of het product in hun administratie moeten opnemen tegen marktwaarde.

Dat betekent dat je volgens de Belastingdienst btw moet berekenen over wat je geleverd hebt, net zoals je dat doet bij een gewone factuur.

Voorbeeld: Stel jij levert een dienst ter waarde van €500 in ruil voor een product van dezelfde waarde, dan moet je alsnog btw afdragen over de barter t.w.v. €500.

Dus houd je barterdeals altijd goed bij, en registreer ze. Goed voor je eigen overzicht én je verplichting richting de Belastingdienst.

Kortom, een barter is handig als marketingtool

Barterdeals zijn een slimme marketingtool voor merken en marketingbureaus om samen te werken zonder directe out-of-pocket kosten.

Vooral voor creatieve makers, kleine ondernemers en bedrijven met een beperkt budget kan barteren echt verschil maken.

Mits het eerlijk gebeurt en goed wordt vastgelegd, kunnen beide partijen veel waarde uit bartering halen.

Dus of je nu een influencer bent, ondernemer of hobbyist met iets unieks te bieden: een goede barterdeal is goud waard!

Barter

Deze pagina gaat over de barterdeal is geschreven door Dave Leusink.

Belasting gevolgen

Een barter kan belasting gevolgen hebben, zoals inkomstenbelasting. Gebruik een boekhoudprogramma of vraag je boekhouder om hulp. Bij bloggen en personal branding is een checklist én juridisch advies dus ook altijd een slimme zet.

Tiktok vs. Commissariaat voor de Media

Een bartering trade en andere ruilhandel komt steeds vaker voor in e-commerce, vooral via TikTok. Denk dan aan goodwill in communities, maar check altijd het Commissariaat voor de Media en je mediationclausule. Heb je vragen over barter deals? Onze klantenservice beantwoord graag je vragen via info@mediamax.nl!

Je las een bericht in de categorie:

• Barter Deal